חג הפסח הקרוב מהווה הזדמנות נהדרת וחגיגית במיוחד לזמן ולכנס את העובדים לטובת אירוע הרמת כוסית מסורתי שיכלול מפגש מחודש של כל העובדים “כמו פעם”, ללא קפסולות, בשילוב הוקרה על עבודתם והתגייסותם בשנה המאתגרת שעברה על כולנו וכמובן להענקת מתנה לחג כמיטב המסורת. חשוב ונכון לתכנן היטב את המפגש החגיגי, הן על מנת לייצר אירוע מהנה עם אווירה שמחה ורעננה ובמקביל עדיין כמובן להקפיד על ההנחיות המתבקשות לטובת בריאות וביטחון כולם. אז כיצד לעשות זאת על הצד הטוב ביותר? הנה הנקודות המרכזיות בנושא שכדאי ליישם:
- לפני הכל, “תו ירוק” – ראשית חשוב לתכנן וללמוד את תנאי התו הירוק המחייבים לוודא מי מן העובדים מחוסן או מחלים ובעל תו ירוק כנדרש ובמקביל למצוא פתרונות נאותים ונוחים עבור אלו שלא, מכל סיבה שהיא. בהתאם לנתונים ניתן יהיה לתכנן את היקף המפגש והאירוע שניתן לייצר, המיקום וכמות המוזמנים.
- בחירת הלוקיישן – פסח מגיע עם בואו של האביב שמאופיין לרוב בתנאי מזג אוויר נעים, חמים ומתאים לשהייה באוויר הפתוח. במידה והאירוע מתוכנן להתקיים במשרדי החברה, מומלץ לקיים אותו על הגג, במרחב הכניסה, במרפסת פתוחה או בכל שטח פתוח במידה וניתן. אפשר כמובן, ואפילו מומלץ, גם לצאת מתחומי הארגון ולהפיק אירוע ייעודי במקום המאפשר אירוח עסקי הכולל שטח פתוח וכל הציוד הנלווה או בשטח ציבורי בו ניתן לזכות בתנאי פרטיות ותוך הכנה מראש של שולחנות, כסאות, הגברה וכל הנדרש. במידה והאירוע יתקיים בחלל סגור עם כמות גדולה של משתתפים מוטב לבחור בחלל גדול, הכולל מערכת אוורור ותחלופת אוויר באיכות גבוהה.
- כיבוד, רבותיי כיבוד – אירוע הרמת כוסית לחג בהגדרתו נחשב אירוע לא רשמי ולכן לרוב לא יכלול ארוחה מלאה ועשירה במיוחד, אולם ההתכנסות המשותפת והחגיגית בהחלט זוכה לשדרוג באמצעות כיבוד מכובד ותפנוקים טעימים. השנה מומלץ להחליף את מגש הקרואסונים מהמאפיה הקרובים במספר מגשי אירוח דוגמת פלטת גבינות, פלטת ירקות, כריכונים, פחזניות ושאר מאכלים שניתן לאכול בהנאה גם בעמידה וגם תוך כדי שיחה, באופן בלתי אמצעי. מומלץ כמובן לשלב גם מגש קינוחים עם קינוחי כוסות, ולא לשכוח את בסיס המפגש: הרמת כוסית של יין טוב ומשובח, וכן גם מיץ ענבים לאלה שנמנעים מאלכוהול.
- בל נשכח את השי לחג – ארגונים רבים נוהגים להעניק כמתנה לחג שוברים ותלושים, אשר ניתנים היום גם באופן דיגיטלי, מה שלמעשה “מעקר” מעט מהחוויה של נתינת המתנה לחג. מומלץ במקרים כאלה, בהם לא ניתנת מתנה חומרית, לשלב כרטיס ברכה, עציץ קטן, מארז שוקולדים אישיים או כל פריט צנוע שיראה על תשומת לב אישית ואמיתית.
- ולסיום, גם קצת תוכן – מטרת האירוע היא עצם המפגש ואיחולי הברכה לחג, ולמרות זאת על מנת שלא לייצר רגעי שקט מביכים מומלץ להכין נאום חגיגי קטן, לכלול בתוכו מידי על התקופה אותה עברנו, הצהרת כוונות ואיחולים לכולם. בפורומים קטנים ניתן לערוך סבב ברכות ואיחולים בין העובדים ואף משחק קצר שישלב את כולם בשיח ויתרום לדינמיקה בין כולם ויכניס קצת צבע ועניין לאירוע. שיהיה בהצלחה וחג שמח!
אנו מכבדים זכויות יוצרים ועושים מאמץ לאתר את בעלי הזכויות בצילומים המגיעים לידינו .אם זיהיתם בפרסומנו צילום אשר יש לכם זכויות בו , אתם רשאים לפנות אלינו ולבקש לחדול מהשימוש באמצעות המייל info@rgg-news.co.il
