הכנת רשימת מוזמנים
אירוע בת מצווה בכותל הוא אירוע מאוד אינטימי, משפחתי ונעים המאפשר לכם להזמין את המשפחה הקרובה והחברים. בדרך כלל מדובר על כמות אורחים שיכולה למלא אוטובוס, לכן עליכם לבחור כשישים אורחים פחות או יותר, שיבואו לשמוח יחד אתכם. הדבר הנכון ביותר לעשות בהפקה שכזו, הוא להכין רשימת מוזמנים ראשונית.
לאחר מכן, מכיוון שמדובר על טיול של יום שלם לעיר הבירה, יש לעדכן את הרשימה לאחר שעשיתם אישורי הגעה. קחו בחשבון כי לא כל האנשים יוכלו לבוא כי חלקם לא יוכלו לבטל עבודה, לכן אישורי ההגעה חשובים מאוד כבר בהתחלה.
הכנת לוח זמנים
הפקת בת מצווה בכותל מחייבת אתכם להכין מראש לוח זמנים מסודר שיכלול את כל הפעילויות שיהיו ביום הזה. יש להתחיל מרגע האיסוף ולכלול עצירות בדרך, אירוע המשאלות בכותל, סיור או פעילות באזור ולא לשכוח גם את הארוחות שבמשך היום. ככל שתהיו יותר מדויקים, כך ההפקה תהיה יותר טובה. שחזרו בראש את כל סדר היום ותראו שהוא מסתדר לכם עם הזמנים. זכרו, זהו יום שצריך להיות מהנה ולכן הזרימה מאוד חשובה.
בחירת סיור או פעילות בירושלים
ביום הבת מצווה סביר להניח שיהיו לכם שתי עצירות לפעילות או סיור באזור. האחת בתחילת היום כאשר תעשו עצירה אחת עם האוטובוס והשנייה לאחר הטקס בכותל. בעצירה הראשונה מומלץ לחשוב על איזו פינת חמד בדרך לירושלים ששם ניתן לעצור ולהנות מארוחת בוקר קלילה. העצירה השנייה היא כבר גדולה יותר ובה מומלץ לחשוב על פעילות יותר רחבה כמו סיור במנהרות הכותל לדוגמא.
ארוחת צהריים משובחת
ארוחת הצהריים היא השלב שבו אתם והאורחים כבר ביצעתם את האירוע המכונן בכותל וכבר עשיתם את הסיור ועכשיו כל מה שכולם צריכים זו אתנחתא באיזה מקום מפנק עם אוכל טוב. מומלץ למצוא מסעדה לא פחות ממעולה למטרה זו.